Пенсійний фонд України (ПФУ) роз’яснив, як українці, які тимчасово перебувають за кордоном, можуть оцифрувати свої трудові книжки для внесення даних до електронної системи обліку.
З 2021 року в Україні функціонує електронна трудова книжка, яка містить інформацію про трудову діяльність, що є важливою для нарахування пенсій та інших соціальних виплат. Враховуючи глобалізацію і мобільність українців, ПФУ оновив процедуру подачі документів для осіб, які проживають чи працюють за межами країни. Оцифрувати трудову книжку можна онлайн, подавши скановані копії через офіційний веб-портал Пенсійного фонду.
Навіщо це потрібно
Перехід на електронний облік трудових книжок дозволяє значно полегшити нарахування стажу для осіб, що працюють за кордоном. За періоди до 2004 року інформацію можна перенести з паперових носіїв. Точний облік трудового стажу без оцифрованих копій трудової книжки неможливий, адже це важливий елемент персоніфікованого обліку.
Які вимоги до скан-копій
Для успішної оцифровки необхідно надати скановані копії всіх сторінок трудової книжки, що містять записи. ПФУ уточнює, що:
- Скан-копії повинні бути кольоровими, з оригінальних документів;
- Сторінки повинні бути чіткими, з повним текстом і всіма реквізитами (назва, серія, номер, дати, підписи, ПІБ власника);
- Формати файлів — JPG або PDF;
- Максимальний розмір одного файлу — 1 МБ;
- Рекомендується роздільна здатність 300 dpi.
Як подати трудову книжку на оцифрування онлайн
Для тих, хто хоче подати трудову книжку на оцифрування, ПФУ пропонує покрокову інструкцію. Ось що потрібно зробити:
- Авторизуватися на порталі через КЕП або «Дія.Підпис»;
- Перейти в розділ «Комунікації з ПФУ» та обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- Заповнити персональні дані та надати згоду на обробку інформації;
- Завантажити скановані сторінки трудової книжки в хронологічному порядку;
- Натискати «Підписати та відправити»;
- Перевірити результат у розділі «Мої звернення».
Доступ до сервісу для українців за кордоном
ПФУ наголошує, що оцифровку трудових книжок можуть здійснити громадяни України, які перебувають у країнах, що підтримують Україну. Таким чином, українці за кордоном отримують можливість зберегти свої трудові дані в електронному вигляді без необхідності фізичної присутності в Україні.
Тепер українці за кордоном мають можливість без труднощів здійснювати оцифровку своїх трудових книжок, що значно спрощує процес верифікації даних для нарахування пенсій та інших соціальних виплат.
