Реєстраційний номер облікової картки платника податків — це унікальний податковий ідентифікатор, який потрібен дитині для більшості офіційних дій від народження до підліткового віку. Оформити його можна офлайн у підрозділах податкової служби або через ЦНАП, а також дистанційно — через Електронний кабінет платника. Для новонароджених зручно отримати номер у складі комплексної послуги «єМалятко» під час реєстрації народження, де РНОКПП вносять безпосередньо до свідоцтва.
Коли знадобиться податковий номер дитині
РНОКПП спрощує взаємодію родини з державними та фінансовими установами і часто вимагається для ідентифікації дитини у реєстрах, банківських і нотаріальних діях, освітніх і соціальних програмах, а також у паспортних процедурах з 14 років. Для медичної декларації дітям до 14 років окремий ІПН здебільшого не потрібен, однак номер може запитуватися іншими сервісами або банками для коректної ідентифікації.
- Відкриття рахунку. Оформлення дитячої картки чи депозиту у банку.
- Оформлення спадщини. Дарування майна неповнолітнім у нотаріуса.
- Участь у програмах. Освітні та соціальні програми, стипендії, виплати.
- Оформлення першої ID‑картки. У 14 років із внесенням РНОКПП.
- Медичні послуги. Запис у системах eHealth за документами одного з батьків. ІПН дитини не є обов’язковим для декларації.
Хто подає заяву від імені дитини
До 14 років документи подає один із батьків, усиновитель, опікун або піклувальник. Для подання потрібні свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу заявника, заповнюється облікова картка за формою №1‑ДР.
Починаючи з 14 років підліток оформлює документи вже для себе, у тому числі може одночасно отримати РНОКПП під час оформлення першої ID‑картки.
Де оформити ІПН: податкова, ЦНАП, е‑кабінет, «єМалятко»
Подати заяву можна кількома шляхами — у територіальних органах ДПС, через ЦНАП, онлайн у приватній частині Електронного кабінету або у складі «єМалятко» при реєстрації народження.
- Підрозділ ДПС. Особисте подання документів за місцем проживання чи в будь‑якій ДПІ.
- ЦНАП. Приймає паспортні та пов’язані послуги, зокрема ID‑14 з реєстрацією в ДРФО.
- Електронний кабінет. Дистанційне подання форми №1‑ДР з прикріпленням сканів і вибором підрозділу видачі.
- «ЄМалятко». Під час реєстрації народження РНОКПП присвоюють автоматично та вносять у свідоцтво.
Стандартне подання через ДПС, ЦНАП або е‑кабінет передбачає окрему заяву за формою №1‑ДР. Для новонароджених у «єМалятко» номер присвоюється без окремого звернення до податкової.
Пакет документів для дітей до 14 років
Для включення дитини до Державного реєстру фізичних осіб потрібні базові документи та заява. Якщо подаєте онлайн, підготуйте якісні сканкопії й за потреби документ про задеклароване місце проживання.
- Свідоцтво про народження дитини.
- Паспорт одного з батьків або іншого законного представника.
- Заява за формою №1‑ДР — облікова картка фізичної особи.
- Для е‑подачі: скани документів, за відсутності актуальної адресної відмітки — витяг з реєстру територіальної громади одного з батьків.
14+ і податковий номер: що змінюється з оформленням ID‑картки
У 14 років під час оформлення першого паспорта у формі ID‑картки РНОКПП присвоюють у межах паспортної процедури завдяки обміну даними між реєстрами ДМС і ДПС, тож відвідувати податкову окремо зазвичай не потрібно. Номер надалі відображається у паспорті.
ID‑процедура «ID‑14» дозволяє підлітку отримати і паспорт, і РНОКПП однією заявою. Дані передаються автоматично, а номер фіксується в документі без додаткових довідок.
Подання в ДПС або ЦНАП: як заповнити форму №1‑ДР
Облікова картка №1‑ДР містить персональні дані дитини й заявника: прізвище, ім’я, по батькові за наявності, дату та місце народження, громадянство, адресу проживання, а також реквізити документів дитини та законного представника. Дані переносять із документів без скорочень і помилок.
Заповнити бланк можна безпосередньо у податковій чи ЦНАП або попередньо роздрукувати. Подання відбувається з пред’явленням оригіналів документів, після прийняття вам видадуть розписку.
- Отримайте або роздрукуйте бланк №1‑ДР та підготуйте документи.
- Заповніть поля за даними свідоцтва про народження і паспорта заявника.
- Перевірте написання ПІБ, дати й адресу, за потреби зазначте громадянство.
- Подайте заяву до обраного підрозділу ДПС або через ЦНАП, пред’явіть оригінали.
- Отримайте розписку про прийняття та орієнтовний строк готовності.
Подання онлайн через Електронний кабінет платника
Для дистанційного подання потрібен доступ до приватної частини е‑кабінету з електронною ідентифікацією через КЕП, BankID чи Дія.Підпис, а також сканкопії необхідних документів.
- Увійдіть до Електронного кабінету та відкрийте «ЕК для громадян».
- Оберіть «Облікова картка фізичної особи (1‑ДР)» та натисніть «Створити».
- Заповніть всі поля заяви й додайте сканкопії документів.
- Оберіть підрозділ ДПС/ЦОП, де бажаєте отримати картку.
- Перевірте дані, підпишіть заяву КЕП і надішліть.
- Відстежуйте «Відповідь №1» про прийняття та «Відповідь №2» з результатом обробки у вхідних е‑кабінету.
Після підтвердження реєстрації заберіть паперову картку у вибраному підрозділі ДПС.
ІПН для новонародженого в складі «єМалятко»
«ЄМалятко» дозволяє зареєструвати народження та паралельно замовити до 9–10 послуг, серед яких — присвоєння РНОКПП та УНЗР. Рішення ухвалюють не пізніше наступного робочого дня, а номер вносять до свідоцтва про народження.
Подати заявку можна онлайн на порталі або особисто через ЦНАП у межах реєстрації народження. Окремі деталі реєстрації народження не потрібні — важливо, що податковий номер додається в рамках однієї заявки.
Строки виготовлення та вартість
Після подання форми №1‑ДР реєстрацію у Державному реєстрі виконують у стислі строки, а картку платника податків видають безоплатно.
- Строк виготовлення. Картку платника податків зазвичай готують до трьох робочих днів від дати подання.
- Вартість адміністративної послуги. Безоплатно.
Отримання результату: форма документа та де забрати
Результатом є паперова облікова картка платника податків із зазначеним РНОКПП. Документ підтверджує реєстрацію дитини у Державному реєстрі фізичних осіб.
Після онлайн‑подачі паперову картку забирають у вказаному під час подання ЦОП/ДПІ після появи у приватній частині е‑кабінету «Відповіді №2» про успішну обробку.
Оформлювати пізніше чи зараз — що реально зручніше для вашої сім’ї
Якщо дитина щойно народилася, найзручніше отримати РНОКПП у складі «єМалятко». Для дошкільнят і школярів швидко подати заяву можна в ДПС або через е‑кабінет. З 14 років номер враховують під час оформлення ID‑картки, тож спосіб обирайте за віком і найближчою потребою у використанні номера.
