Українцям не варто панікувати через завершення перехідного періоду цифровізації трудових книжок, який триватиме до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді офіційно запевнили: паперовий документ не втратить чинності, а весь напрацьований стаж буде збережено незалежно від дати завантаження сканів у систему.
Олександр Малецький, заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, детально роз’яснив поточну ситуацію, наголосивши на відсутності критичних ризиків для майбутніх пенсіонерів.
Наслідки для стажу при відсутності оцифрування до встановленого терміну
Головне побоювання громадян щодо можливого “обнулення” трудового досвіду виявилося безпідставним. Посадовець підкреслив, що цифрова система – це передусім інструмент зручності, а не бар’єр для отримання виплат.
«Якщо певні періоди стажу не будуть перенесені до реєстру вчасно, людина зможе подати паперові документи безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії».
На сьогодні в Україні вже успішно переведено в електронний вигляд понад 10 млн книжок. Навіть якщо дані не потраплять до бази до літа 2026 року, їх внесуть пізніше без жодних втрат для стажу.
Відсутність штрафних санкцій за пропущений дедлайн
Жодних штрафів або адміністративних стягнень за запізнення з подачею скан-копій законодавством не передбачено. Це стосується як звичайних працівників, так і відповідальних роботодавців. Після червня 2026 року діятимуть такі правила:
- паперовий документ залишається повноцінним юридичним підтвердженням трудового шляху;
- функціонал порталу послуг ПФУ для оцифрування документів залишиться доступним і надалі;
- виправити будь-які неточності в записах можна буде безпосередньо під час оформлення пенсії.
Проте фахівці радять перевірити записи завчасно. Це допоможе знайти можливі помилки та встигнути отримати довідки з архівів підприємств, які вже могли припинити свою діяльність.
Особливо уважними варто бути людям із великим стажем радянського періоду або тим, хто часто змінював роботу. Хоча стаж не “згорає”, заздалегідь проведений аудит власних даних через вебпортал ПФУ значно спростить майбутні процедури.
