Щоденне керування чужим авто в Україні зручно оформлювати не паперовою довіреністю, а електронним призначенням належного користувача через застосунок Дія або Електронний кабінет водія. Запис у реєстрі фіксує, хто фактично керує машиною, тому штрафи за автофіксацією та порушення паркування будуть адресовані водієві, а не власнику. Це прибирає суперечки й одразу показує право користування під час перевірки документів на дорозі.
Належний користувач замість паперової довіреності: що це і як працює
Належний користувач — це фізична особа, якій власник надав право керувати транспортним засобом і про яку внесено відомості до Єдиного державного реєстру транспортних засобів. Після підтвердження сервісним центром МВС у належного користувача в Дії з’являється електронне свідоцтво про реєстрацію авто, а відповідальність за порушення, зафіксовані автоматично або під час паркування, покладається на фактичного водія. Для кожного авто може бути призначений лише один належний користувач одночасно.
Послуга повністю онлайн, займає близько 10 хвилин для подання заяви, розглядається протягом одного робочого дня та є безоплатною. Після ухвалення рішення обидві сторони отримують сповіщення.
Призначення через застосунок Дія: покроковий сценарій
У застосунку власник ініціює шеринг із меню техпаспорта або через розділ «Послуги», налаштовує строк користування, а обидві сторони підписують заяви в смартфонах. Подання займає орієнтовно 10 хвилин, після чого СЦ МВС перевіряє дані й надсилає результат.
- Відкрити Дію. Авторизуватися та перейти: Послуги → Шеринг авто → Поділитися авто або з меню техпаспорта.
- Обрати строк. Указати період дії права користування.
- Створити запит. Згенерувати QR‑код або посилання для майбутнього користувача.
- Користувач підтверджує. Надати свої дані та підписати заяву у Дії.
- Власник підписує. Підтвердити заяву, після чого дані надходять на перевірку до СЦ МВС.
- Після перевірки. Обидві сторони отримують сповіщення, а техпаспорт з’являється в Дії належного користувача.
Призначення через Електронний кабінет водія: коли і як оформити
Якщо сторони не поруч або треба підтвердити право на підставі договору чи довіреності, зручно подати заяву в Е‑кабінеті водія. Потрібен КЕП для підпису, VIN авто та контакти власника. Власник підтверджує згоду з листа, після чого реєстр оновлюється й сторони отримують сповіщення.
- Авторизуватися. Увійти в Е‑кабінет водія за КЕП і обрати «Керування належним користувачем».
- Увести VIN. Додати VIN транспортного засобу.
- Вибрати підставу. Домовленість із власником, нотаріальна довіреність, договір оренди чи позички, фінансовий або оперативний лізинг.
- Указати e‑mail. Додати e‑mail і телефон власника, за потреби прикріпити скани підтвердних документів.
- Підписати заявку. Підписати КЕП і надіслати. Власник підтверджує згоду з листа, після чого зміни автоматично вносяться до реєстру.
Результат однаковий для всіх підстав: у Дії належного користувача з’являється техпаспорт, а право керування та відповідальність за порушення закріплюються за ним у системах автоматичної фото- та відеофіксації, а також під час контролю паркування.
Терміни, вартість і результат послуги
Подання заяви онлайн у Дії або в Е‑кабінеті займає близько 10 хвилин. Розгляд триває один робочий день, після чого власник і користувач отримують сповіщення про результат перевірки.
Послуга безоплатна. Результат — поява електронного техпаспорта авто в застосунку належного користувача та фіксація його статусу в реєстрі. Параметри ідентичні для обох шляхів оформлення.
Строк користування, обмеження та скасування шерингу
Строк дії визначається під час призначення — максимального обмеження немає. Одночасно авто може мати лише одного належного користувача. Скасувати шеринг можна онлайн у Дії, після чого СЦ МВС перевіряє заяву, надсилає сповіщення, а техпаспорт зникає в користувача. Якщо строк сплив, право потрібно оформити знову.
- Шлях у Дії для власника. Послуги → Шеринг авто → Скасувати шеринг → підпис заяви → перевірка СЦ МВС → сповіщення.
- Шлях у Дії для користувача. Меню техпаспорта → «Відмовитися від користування авто» → надіслати власнику запит для підтвердження → перевірка СЦ МВС → сповіщення.
Коли вже є нотаріальна довіреність: внесення користувача до реєстру
Якщо власник оформлював нотаріально посвідчену довіреність на право користування ТЗ, відомості про такого користувача також можуть бути внесені до ЄДРТЗ — онлайн через Е‑кабінет або через СЦ МВС. Строк розгляду — один робочий день, плата не стягується. Результат — внесення запису до реєстру, що забезпечує відображення техпаспорта в Дії та коректний розподіл відповідальності.
Ідентифікатор послуги — 01881. Формат звернення: онлайн або у СЦ МВС. Строк — 1 робочий день. Вартість — 0 грн.
Чому «класичну» довіреність на авто не оформлюють онлайн у Дії
Нотаріальна довіреність — це нотаріальна дія з ідентифікацією особи та реєстрацією у відповідних реєстрах. Станом на 2025 рік механізм онлайн‑посвідчення таких довіреностей для повсякденного обігу транспортних засобів не реалізований у Дії. Дія надає сервіс призначення належного користувача, який юридично фіксує право керування та відповідальність, але не створює нотаріально посвідчений документ.
Окремі «прирівняні до нотаріальних» випадки не охоплюють довіреності на користування чи розпорядження транспортним засобом, тому для широких повноважень і дій з майном потрібне традиційне нотаріальне посвідчення. Перспективи е‑нотаріату обговорюються, але це інший державний проєкт і не тотожний сервісам Дії для шерингу авто.
- Особиста ідентифікація. Фіксація нотаріальної дії є обов’язковою вимогою до довіреностей.
- Онлайн‑посвідчення. Посвідчення довіреностей у Дії не передбачене.
- Сервіс Дії. Це внесення відомостей про належного користувача до реєстру, а не видача нотаріальної довіреності.
Де відображається право користування і як це підтверджується на дорозі
Після позитивної перевірки СЦ МВС у належного користувача в Дії з’являється техпаспорт авто. Під час контролю поліції або за автоматичної фото- та відеофіксації, а також у сфері паркування відповідальність за правопорушення несе особа, визначена належним користувачем у реєстрі. Це цифрове відображення дозволяє швидко перевірити право користування без паперових доручень.
Підтвердження — електронний техпаспорт у застосунку належного користувача та запис у ЄДРТЗ, який використовують системи автофіксації та контролю паркування.
Отже, довіреність чи «належний користувач» — що пасує саме вашій ситуації
Для щоденного керування та автоматичної фіксації відповідальності оптимально призначити належного користувача через Дію або Е‑кабінет. Якщо потрібні ширші повноваження щодо розпорядження майном, підписання угод чи представництва — оформлюють нотаріальну довіреність і, за потреби, вносять користувача до реєстру. Вибір залежить від домовленостей сторін і кола дій, які треба делегувати.
